| 当社は、お客様の信頼を全ての事業活動の原点に置き、「あんしん」のご提供を通じて、お客様の安全で快適な生活に貢献することを目指しております。 本理念のもと、当社は、個人情報取扱事業者として、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」その他の法令、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等を遵守して、以下のとおり個人情報を適正に取扱うとともに、その安全管理について適切な措置を講じます。また、当社代理店および当社業務に従事している者等への指導・教育を徹底します。 なお、以下に記載の内容についても適宜見直しを行い、改善に努めてまいります。 |
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| 1．個人情報の取得について | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。 |
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| 2．個人情報の利用目的について | |||||||||||||||||||||||||||||||
次の業務を実施する目的並びに下記「4．グループ会社・提携先企業との共同利用について」に掲げる目的（以下「利用目的」といいます。） に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。また、利用目的は、ホームページ等で公表するほか、 保険契約申込書・募集パンフレット等に記載いたします。さらに、利用目的を変更する場合には、 その内容をご本人に通知するか、ホームページ等に公表いたします。
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| 3．個人データの第三者への提供について | |||||||||||||||||||||||||||||||
次の場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。
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| 4．グループ会社・提携先企業との共同利用について | |||||||||||||||||||||||||||||||
前記「2．個人情報の利用目的について」（1）から（15）に記載した利用目的のため、並びに当社の持株会社アニコム ホールディングス株式会社による子会社の経営管理のために、当社とアニコムグループ各社・提携先企業との間で、以下のとおり個人データを共同利用いたします。
※グループ会社・提携先企業については、後記「11．会社一覧」をご覧ください。 |
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| 5．センシティブ情報の取扱いについて | |||||||||||||||||||||||||||||||
| お客様のセンシティブ情報につきましては、「保険業法施行規則第53条の10」および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第6条」により、お客様の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で利用するなど、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社は、これらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者に提供いたしません。 |
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| 6．ご契約内容・事故に関するご照会について | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ご契約内容や保険金の支払内容に関するご照会については、「診療記録簿」に記載された照会窓口にお問い合わせください。ご照会者が本人であることを確認させていただいたうえで、対応いたします。 |
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| 7．個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正・利用停止等について | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知（利用目的等）、開示･訂正･利用停止等に関するご請求（以下、「開示等請求」といいます。）については、下記「9．お問い合わせ窓口」にお申し出ください。 請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、所定の書式にご記入いただいたうえで手続きを行い、後日、原則として書面で回答いたします。利用目的の通知請求および開示等請求については、当社所定の手数料をいただきます。 開示等請求の詳細については【個人情報の『開示』等請求手続き】をご覧ください。 |
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| 8．個人データの管理について | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために、取扱規程等の整備、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他の安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性の確保に努めております。また、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、委託先の情報管理体制を確認し、委託業務遂行状況を監視するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 |
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| 9．お問い合わせ窓口 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 個人情報の取扱いに関する苦情やご相談に対し適切かつ迅速に対応いたします。当社の個人情報の取扱いや保有個人データの安全管理措置、保有個人データに関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。 また、当社または当社のグループ会社・提携先企業からのＥメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、グループ会社・提携先企業に直接お申出いただくか、または下記のお問い合わせ先までご連絡ください。 ＜お問い合わせ先＞ アニコム損害保険株式会社 コンプライアンス・リスク管理部 電話番号： 03-5348-3777 受付時間：午前9時～午後6時 （土日祝祭日および年末年始を除く） |
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| 10．認定個人情報保護団体について | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 当社は、認定個人情報保護団体である社団法人日本損害保険協会の対象事業者です。協会では、 対象事業者の個人情報の取扱いに関する相談・苦情を受け付けております。 ＜お問い合わせ先＞ （社）日本損害保険協会 そんがいほけん相談室 所在地： 〒101-8335 東京都千代田区神田淡路町2丁目9番地 電話番号： 03-3255-1470 受付時間：午前9時～午後5時（土日祝祭日および年末年始を除く） ホームページアドレス：http://www.sonpo.or.jp |
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| 11．会社一覧 | |||||||||||||||||||||||||||||||
「4．グループ会社・提携先企業との共同利用について」における、当社のグループ会社・提携先企業は、以下のとおりです。（2009年3月31日現在）
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| （注）以上の内容は、当社業務に従事している者の個人情報については対象としておりません。 |
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| アニコム損害保険株式会社 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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